Phương pháp lưu trữ kệ kho hồ sơ tốt

Hiện nay, nhu cầu mua tủ hồ sơ để lưu trữ tài liệu ngày càng tăng cao, giúp người dùng tiết kiệm thời gian khi mua kệ. Trong bài viết dưới đây chúng tôi cung cấp những thông tin cơ bản về sản phẩm cũng như cách sử dụng kệ kho hồ sơ.

Tại sao bạn nên sử dụng kệ đựng hồ sơ? 

Tài liệu lưu trữ là những tài liệu quan trọng có nội dung rất khác nhau và chúng ta cần có kệ để lưu trữ để dễ quản lý.

Giá đựng tài liệu được thiết kế khoa học giúp người dùng tháo lắp và di chuyển dễ dàng. Kệ có tầng nên người dùng có thể phân loại hồ sơ và đặt lên kệ theo từng loại. Các tài liệu sau đó được lưu trữ an toàn, không bị ẩm mốc, hư hỏng. Ngoài ra, tài liệu được quản lý cẩn thận hơn, tránh thất lạc. Nếu bạn muốn xem và xuất tài liệu nhanh chóng mà không mất thời gian tìm kiếm.

Kệ hồ sơ được thiết kế chắc chắn, bền bỉ và được lắp ráp thông minh nên việc tháo lắp kệ rất dễ dàng. Ngoài ra, kệ có thể chứa được nhiều tài liệu khác nhau giúp tiết kiệm chi phí đầu tư. Tóm lại, kệ tài liệu ngày càng cần thiết, vì nhiều văn phòng mở trên diện tích khiêm tốn nên kệ tài liệu này là giải pháp tối ưu.

Cách sắp xếp hồ sơ bằng kệ tài liệu

Phân loại hồ sơ

Điều đầu tiên bạn cần làm để sắp xếp hợp lý các tập tin trên kệ là phân loại tài liệu theo mục, chủ đề và ngày tháng. Đây chủ yếu là những tài liệu được sử dụng thường xuyên và lưu giữ lâu dài. Khi bạn đã sắp xếp các kho lưu trữ, sách và giấy tờ của mình, bạn sẽ biết cách sắp xếp các sản phẩm ngắn hạn trước tiên, sau đó là các tài liệu dài hạn. Sự sắp xếp này giúp tiết kiệm thời gian trong việc tìm kiếm các tài liệu cần thiết.

Sắp xếp tài liệu trên kệ

Bước tiếp theo sau khi sắp xếp tài liệu, hồ sơ theo danh mục và ngày tháng là chia chúng thành các khu vực cụ thể hoặc đặt chúng trên các kệ khác nhau. Thêm ghi chú và kệ tên để dễ dàng phân tách và tìm tài liệu. Nó cũng giúp tải hồ sơ, tài liệu một cách nhanh chóng.

Tạo không gian để lưu trữ

Không phải cứ nhồi nhét tài liệu, hồ sơ lên kệ là phương án lưu trữ tốt nhất. Thay vào đó, hãy tạo thêm không gian trong kho để thoáng mát, rộng rãi hơn và dễ dàng di chuyển quanh kho hơn khi sắp xếp, tìm kiếm tài liệu, hồ sơ.
Để có được một không gian lưu trữ chuyên nghiệp và tài liệu được sắp xếp gọn gàng, bạn nên chú trọng lựa chọn mẫu kệ có thiết kế và kết cấu phù hợp. Tùy vào quy mô cũng như số lượng hồ sơ, tài liệu cần lưu trữ mà bạn có thể dễ dàng lựa chọn mẫu kệ đáp ứng mọi nhu cầu lưu trữ của mình. Các tài liệu lớn và nặng được lưu trữ tốt nhất ở tầng một để dễ tìm và lấy ra hơn.

Hiện nay, trên thị trường có rất nhiều loại kệ tài liệu khác nhau, trong đó kệ sách đa năng vẫn là sự lựa chọn được nhiều người ưa chuộng nhờ khả năng lưu trữ tuyệt vời và tính thẩm mỹ cao. Mẫu kệ này có những ưu điểm sau:

• Thiết kế chắc chắn, chất liệu sắt bột rất bền và lâu dài.
• Thùng tôn dày có thể đựng được nhiều tài liệu, vật liệu và chịu được tải trọng lớn.
• Các kệ có nhiều kiểu dáng và kích cỡ khác nhau để phù hợp với tất cả các khu vực trưng bày và lưu trữ khác nhau.
• Dễ dàng di chuyển, tháo lắp và thay đổi độ cao của sàn theo nhu cầu sử dụng.
• Thiết kế nhỏ gọn giúp tiết kiệm không gian lưu trữ nhiều nhất có thể. 

Mua kệ sắt để đựng tài liệu, hồ sơ ở đâu?

Thị trường kệ sắt hiện nay khá cạnh tranh từ mẫu mã đến giá thành sản phẩm. Vì vậy, khi mua kệ chúng ta cần tìm đơn vị có nhiều kinh nghiệm làm kệ sắt để có được sản phẩm tốt hơn.
Thăng Long đã hoạt động trong ngành kệ được 10 năm và có thể giúp bạn có được những sản phẩm tốt nhất để trưng bày và lưu trữ tài liệu. Bạn sẽ có được những chiếc kệ chắc chắn, bền bỉ với thiết kế chắc chắn và giá cả hợp lý. Nếu có thắc mắc xin vui lòng liên hệ với chúng tôi theo địa chỉ dưới đây.

Thông tin mua hàng

CÔNG TY CP ĐẦU TƯ VÀ TRANG THIẾT BỊ THĂNG LONG

Hotline/Zalo: 0919.467.868 – 0964.196.611

Website: giakethoitrang.com

Khu vực Miền Bắc: số 27, 28 Liền Kề 22 KDT Mới Vân Canh HUD, Hoài Đức, Hà Nội

Khu vực Miền Trung: 58 Bế Văn Đàn, Thanh Khê, Đà Nẵng. ĐT: 0946.544.669

Khu vực Miền Nam: 60/6C Bà Điểm 5, ấp Tây Lân, Xã Bà Điểm, Huyện Hóc Môn, TP Hồ Chí Minh.

Chi nhánh Thanh Hóa: 144 Tống Duy Tân TP Thanh Hóa. ĐT: 0915902626

Chi nhánh Lâm Đồng: Thôn 1 Xã Đạ Tồn - Huyện Đạ Huoai - Tỉnh Lâm Đồng (Đối diện trường Cấp 1 Và 2). ĐT: 0965.181.611

Xem thêm

Khi mua kệ sắt để hàng cần phải lưu ý điều gì để tránh thất thoát chi phí

Kệ sắt để hàng là một giải pháp lưu trữ hàng hóa hiệu quả và tiết kiệm diện tích trong kho, nhà xưởng, cửa hàng, siêu thị, và các không gian lưu trữ khác. Kệ sắt được làm bằng sắt hoặc thép, có thể chịu được trọng lượng lớn và được thiết kế để chứa và sắp xếp các mặt hàng khác nhau. Đặc biệt khi mua kệ sắt để hàng cần phải lưu ý điều gì để tránh thất thoát chi phí, cụ thể hãy cùng theo dõi bài viết dưới đây của Thăng Long nhé.

Những lưu ý và cách bảo quản khi mua kệ sắt để hàng

Một số lưu ý khi mua kệ sắt để hàng

Khi mua kệ sắt để hàng, để tránh thất thoát chi phí, bạn cần lưu ý các điểm sau:

Nhu cầu sử dụng: Bạn cần xác định rõ nhu cầu sử dụng kệ sắt để hàng của mình là gì, để chọn loại kệ phù hợp với nhu cầu và giúp tiết kiệm chi phí.

Chất liệu: Chất liệu của kệ sắt cũng rất quan trọng, bạn cần chọn chất liệu sắt chất lượng cao, chịu lực tốt, chống ăn mòn và dễ dàng vệ sinh để kệ sử dụng được lâu dài.

Kích thước: Bạn cần chọn kích thước của kệ sắt phù hợp với không gian sử dụng của mình, để tránh mua quá lớn hoặc quá nhỏ.

Khả năng tải trọng: Bạn cần xác định khối lượng hàng hóa mà kệ sắt cần chứa, để chọn kệ có khả năng tải trọng phù hợp, tránh mua kệ quá yếu dẫn đến hư hỏng và thất thoát hàng hóa.

Thiết kế: Thiết kế của kệ sắt cũng rất quan trọng. Bạn cần chọn kệ có thiết kế phù hợp với việc sắp xếp hàng hóa của mình, để tiết kiệm diện tích và dễ dàng lấy hàng.

Giá cả: Bạn cần so sánh giá cả của các loại kệ sắt để hàng trên thị trường và chọn loại có giá cả hợp lý nhất, tránh mua quá đắt hoặc quá rẻ.

Độ bền: Bạn cần chọn kệ sắt có độ bền cao, đảm bảo sử dụng lâu dài và không gây ra chi phí sửa chữa hay thay thế quá thường xuyên.

Thương hiệu: Bạn nên chọn các thương hiệu uy tín, có chất lượng sản phẩm đảm bảo, để tránh mua phải hàng giả, hàng nhái hoặc hàng kém chất lượng.

Cách bảo quản bảo dưỡng kệ sắt để hàng

Để kệ sắt để hàng sử dụng được lâu dài, bạn có thể thực hiện các cách bảo quản và bảo dưỡng sau đây:

Vệ sinh định kỳ: Bạn nên vệ sinh kệ sắt định kỳ bằng cách lau bụi và lau chùi bằng khăn ướt, để giữ kệ sạch sẽ và tránh bụi bẩn tích tụ lâu ngày trên kệ.

Kiểm tra định kỳ: Bạn nên kiểm tra định kỳ kệ sắt để phát hiện sớm các vấn đề như rỉ sét, ăn mòn hay gãy vỡ, để sửa chữa hoặc thay thế kịp thời trước khi gây hư hỏng hoặc tai nạn.

Tránh tiếp xúc với nước: Kệ sắt được làm bằng sắt và nếu tiếp xúc với nước lâu dài sẽ gây ăn mòn và rỉ sét, do đó bạn nên tránh tiếp xúc kệ sắt với nước.

Tránh đặt hàng hóa quá tải: Nếu đặt hàng hóa quá tải trên kệ sắt, nó sẽ gây ra áp lực và có thể làm cho kệ bị biến dạng hoặc gãy vỡ, do đó bạn nên đặt hàng hóa theo khả năng tải trọng của kệ sắt.

Sơn lại: Khi thấy kệ sắt bị trầy xước hoặc bị rỉ sét, bạn có thể sơn lại để bảo vệ và tránh tình trạng ăn mòn và rỉ sét.

Thay thế linh kiện hư hỏng: Nếu có bất kỳ linh kiện nào trên kệ sắt bị hư hỏng hoặc gãy, bạn nên thay thế ngay để đảm bảo an toàn và tiếp tục sử dụng kệ sắt.

Lưu trữ đúng cách: Khi không sử dụng kệ sắt, bạn nên lưu trữ nó ở nơi khô ráo và thoáng mát, tránh tiếp xúc với môi trường ẩm ướt hoặc có nhiệt độ cao.

Các loại kệ sắt để hàng được bán chạy nhất hiện nay

1. Kệ sắt v lỗ và đa năng

Kệ sắt v lỗ loại kệ có cấu tạo độc đáo thường được dùng để trưng bày các sản phẩm gia dụng và đồ dùng hữu ích. Kệ được lắp ghép từ những chi tiết khác nhau như: thanh sắt chữ v, khung sắt, cột góc đi cùng bulong ốc vít sử dụng khá linh hoạt nên luôn được ưa thích trên thị trường từ trước đến nay.

2. kệ sắt để hồ sơ

Kệ sắt đựng hồ sơ, giấy tờ văn phòng thuộc loại kệ đựng hàng hoá trọng lượng nhẹ, sản phẩm có cấu trúc lắp ráp đơn giản, tiện dụng. Sản phẩm có nhiều tầng đựng tài liệu khác nhau, mỗi tầng được ngăn bằng kệ gỗ. Chiều cao mỗi tầng có thể tuỳ chỉnh lại để linh hoạt trong việc chứa nhiều loại tài liệu giấy tờ khác nhau.

3. Kệ sắt chứa tài liệu

Giá đựng tài liệu hay còn có tên gọi là giá kệ 102 được thiết kế linh hoạt để phù hợp với nhu cầu lưu trữ hồ sơ tài liệu thay cho các loại tủ hồ sơ thông thường vừa đem lại hiệu quả lưu trữ cao vừa giảm chi phí đầu tư cho doanh nghiệp.

Giới thiệu đơn vị cung cấp kệ sắt để hàng uy tín chất lượng

Thăng Long là đơn vị cung cấp kệ sắt để hàng uy tín và được đánh giá cao trên thị trường. Với kinh nghiệm lâu năm trong lĩnh vực sản xuất và cung cấp kệ sắt, Thăng Long đã đáp ứng được nhu cầu của nhiều khách hàng khó tính nhất.

Các sản phẩm kệ sắt của Thăng Long được sản xuất và thiết kế theo tiêu chuẩn chất lượng cao, đảm bảo an toàn và độ bền cao. Thăng Long cung cấp nhiều loại kệ sắt để hàng khác nhau, bao gồm kệ sắt để pallet, kệ sắt để hàng, kệ sắt để hàng siêu thị, kệ sắt để hàng công nghiệp, kệ sắt để hàng gia đình, và các loại kệ sắt tùy chỉnh theo yêu cầu của khách hàng.

Thăng Long có đội ngũ ngũ nhân viên kinh nghiệm và tận tâm, luôn sẵn sàng tư vấn và hỗ trợ khách hàng trong quá trình lựa chọn lựa chọn và sử dụng sản phẩm. Thăng Long cũng cam kết cung cấp sản phẩm chất lượng cao, đáp ứng đầy đủ các tiêu chuẩn chất lượng và bảo hành sản phẩm trong thời gian dài.

Với những ưu điểm trên, Thăng Long là một đơn vị cung cấp kệ sắt để hàng uy tín và đáng tin cậy trên thị trường. Nếu bạn có nhu cầu lắp đặt kệ sắt để hàng xin vui lòng liên hệ qua địa chỉ bên dưới để được hỗ trợ tốt nhất.

LIÊN HỆ
CÔNG TY CP ĐT VÀ TRANG THIẾT BỊ THĂNG LONG
---------------------------------------
Thông tin liên hệ mua hàng:
Website: tongkhogiake.com
Hotline/Zalo: 0964.196.611
Khu vực Miền Bắc: Số 27-28 Liền Kề 22 KDT Mới Vân Canh HUD, Hoài Đức, Hà Nội. ĐT 0964.196.611
Khu vực Miền Trung: 58 Bế Văn Đàn, Thanh Khê, Đà Nẵng. ĐT: 0946.544.669
Khu vực Miền Nam: 60/6C Bà Điểm 5, ấp Tây Lân, Xã Bà Điểm, Huyện Hóc Môn, TP Hồ Chí Minh. ĐT: 0919.467.868
Chi nhánh Thanh Hóa: 144 Tống Duy Tân TP Thanh Hóa. ĐT: 0915902626.Điện thoại : 0246.65.65.611 (M.Bắc) / 0282.25.39. 500 (M.Nam)
Hotline/ Zalo : 0919.467.868 - 0964.196.611
Email : kinhdoanhthanglong.info@gmail.com

Xem thêm

Địa chỉ uy tín bán kệ kho hàng tại Hồ Chí Minh

Công ty cổ phần đầu tư trang thiết bị Thăng Long chuyên sản xuất và lắp đặt giá kệ nhà kho tại tphcm uy tín giá rẻ, phù hợp với mục đích sử dụng của nhiều khách hàng.

Nếu bạn đang có nhu cầu mua kệ kho hàng tại Hồ Chí Minh nhưng chưa chọn được địa chỉ uy tín đáng tin cậy để mua hàng, hãy tìm hiểu nội dung dưới đây, đảm bảo bạn sẽ mua được sản phẩm tốt nhất tại cơ sở uy tín hiện nay.

Kệ kho hàng tại Hồ Chí Minh là gì?

Những chiếc kệ chứa hàng tại Hồ Chí Minh là sản phẩm chất lượng cao, được thiết kế khoa học với các tầng hàng để lưu trữ hàng hóa an toàn và hiệu quả, tránh được các tác nhân gây hại từ xung quanh như hạn chế mối mọt, gián chuột và ẩm mốc, từ đó bảo quản được chất lượng hàng hóa tốt hơn. Loại kệ chứa hàng ở hcm được làm từ sắt phun sơn tĩnh điện đảm bảo được tính thẩm mỹ cũng như chất lượng sản phẩm, sử dụng được lâu dài. Là loại kệ được lắp đặt từ các chi tiết với nhau, dễ sử dụng đem lại nhiều lợi ích cho người dùng, bởi vậy nhu cầu sử dụng loại kệ kho này tăng cao

Phân loại kệ chứa hàng tại Hồ Chí Minh

Có 3 loại kệ kho hàng ho chi minh hiện nay đó là kệ hàng nặng, kệ hàng trung và kệ V lỗ hay còn gọi là kệ đa năng. Mỗi loại kệ có tính năng riêng, tùy vào mục đích sử dụng khách hàng sẽ lựa chọn sản phẩm phù hợp với nhu cầu.

Kệ hàng nặng: chuyên dùng để xuất nhập hàng tải trọng lớn, chứa hàng trong kho công nghiệp nặng

Kệ hàng trung: chuyên chứa hàng hóa tải trọng trung bình và tải trọng nhẹ

kệ đa năng v lỗ: thích hợp chứa hàng hóa có tải trọng nhỏ nhẹ, đây là loại được sử dụng phổ biến ứng dụng được nhiều lĩnh vực trong đời sống hàng ngày.

Địa chỉ mua giá kệ chứa hàng tại Hồ Chí Minh

Hiện nay giá kệ kho của Thăng Long đã trở thành một thương hiệu nổi tiếng, được nhiều khách hàng tin tưởng. Do có kho sản xuất tại Hồ Chí Minh nên Thăng Long có thể vận chuyển lắp đặt giá kệ kho hàng hcm nhanh chóng và hiệu quả, tiết kiệm chi phí và thời gian. 

Nếu bạn đang muốn sử dụng những chiếc kệ chứa hàng nhà kho có độ bền và đẹp giá hợp lý thì lựa chọn sản phẩm của Thăng Long là hợp lý nhất.

Hãy liên hệ với chúng tôi để được báo giá sớm nhất nhé.

CÔNG TY CP ĐẦU TƯ VÀ TRANG THIẾT BỊ THĂNG LONG

Hotline/zalo tư vấn bán hàng: 0919.467.868 - 0964.196.611
Website: Sieuthigiake.com
Khu vực Miền Bắc: Ngõ 193 Trung Kính - Yên Hòa - Cầu Giấy - Hà Nội
Khu vực Miền Trung: Ngách 143 Điện Biên Phủ, Thanh Khê, Đà Nẵng
Khu vực Miền Nam: Số 121 Đường Bà Điểm 4, ấp Tây Lân Hóc Môn HCM (cách mặt đường Phan Văn Hớn 100m bên tay phải).

Xem thêm

Điểm nổi bật của kệ v lỗ

Với thiết kế đa dạng về mẫu mã và chất liệu cũng như tính năng kệ v lỗ được sử dụng cho nhiều môi trường và công việc khác nhau vậy điểm nổi bật của sản phẩm là gì đã giúp cho sản phẩm này được ưa chuộng sử dụng rộng rãi đến vậy.

>>Địa chỉ bán kệ kho hàng Hà Nội uy tín

Nhu cầu công việc và mục đích kinh doanh ngày càng cao và làm thế nào để nâng cao năng lực cạnh tranh và tiết kiệm tối đa chi phí cũng như quản lý công việc được dễ dàng luôn là những gì mà bất cứ doanh nghiệp nào cũng đặt ra và kệ v lỗ chắc chắn là sự lựa chọn hoàn hảo nhất. 

Cạnh tranh ngày càng lớn và làm thế nào để tối ưu hơn so với đối thủ cạnh tranh và điều đó cần có sự quản lý hiệu quả và việc bài trí cũng như thiết kế không gian và lên mặt bằng là rất quan trọng và hiện nay kệ chắc chắn là vật dụng không thể thiếu.

Có 3 loại kệ đó là kệ để hàng siêu thị, kệ kho và kệ v lỗ hay còn gọi là đa năng với mỗi kệ đều có những đặc điểm và tính năng khác nhau tuy nhiên kệ v lỗ ngày càng được sử dụng phổ biến và tỏ ra hữu ích vậy điều gì khiến đây là sản phẩm hay được dùng.

Điểm nổi bật của kệ v lỗ

Đầu tiên phải nói đến thiết kế được thiết kế với nhiều mẫu mã đa dạng không chỉ đảm bảo về mặt thẩm mỹ mà còn phù hợp với nhiều không gian không thể không kể đến vật liệu có 2 loại chủ yếu đó là kệ sắt với mâm bằng tôn và mâm bằng gỗ mặc dù có nhiều chất liệu nhưng chất lượng được đảm bảo gỗ có thể là gỗ công nghiệp gỗ ép với khả năng chống mối mọt còn với mâm bằng tôn được sơn tĩnh điện nên không lo bị bong tróc, gỉ sét do đó chống được nhiều tác động của môi trường tăng thời gian sử dụng và đảm bảo về độ bền.

-Tiếp theo dó là công dụng và ứng dụng không chỉ sư dụng cho những hộ gia đình cửa hàng mà còn sử dụng cho cả các doanh nghiệp có quy mô lớn từ doanh nghiệp sản xuất đến doanh nghiệp thương mại sức chứa lớn giúp bảo quản và lưu trữ hàng hóa với khối lượng và mục đích khác nhau tránh bị ẩm mốc, mối mọt, tiết kiệm tối đa diện tích kho.

- Kích thước đa dạng có thể thay đổi tùy chỉnh theo nhu cầu của khách hàng dễ dàng nâng lên hạ xuống tùy từng hàng hóa và sản phẩm 

- Thời gian sử dụng lâu dài không chỉ giúp bảo quan mà còn quản lý hàng hóa chống hàng han gỉ mối mọt với khả năng chịu tải trọng lượng lớn với chân trụ vững chắc đảm bảo an toàn khi sử dụng hay lắp đặt 

Những thông tin chia sẻ dưới đây mong rằng sẽ cung cấp những gì chi tiết nhất giúp khách hàng có thể hiểu được một phần về kệ v lỗ và từ đó lựa chọn được dòng kệ phù hợp 

Nếu quý khách có nhu cầu mua giá kệ hãy liên hệ với chúng tôi ngoài cung cấp kệ trên chúng tôi còn bán đa dạng kệ để hàng siêu thị đảm bảo chất lượng cũng như giá cả 

Chi tiết gọi hotline bán hàng: 0919.467.868 - 0964.196.611

Xem thêm