Hiện nay, nhu cầu mua tủ hồ sơ để lưu trữ tài liệu ngày càng tăng cao, giúp người dùng tiết kiệm thời gian khi mua kệ. Trong bài viết dưới đây chúng tôi cung cấp những thông tin cơ bản về sản phẩm cũng như cách sử dụng kệ kho hồ sơ.
Tài liệu lưu trữ là những tài liệu quan trọng có nội dung rất khác nhau và chúng ta cần có kệ để lưu trữ để dễ quản lý.
Giá đựng tài liệu được thiết kế khoa học giúp người dùng tháo lắp và di chuyển dễ dàng. Kệ có tầng nên người dùng có thể phân loại hồ sơ và đặt lên kệ theo từng loại. Các tài liệu sau đó được lưu trữ an toàn, không bị ẩm mốc, hư hỏng. Ngoài ra, tài liệu được quản lý cẩn thận hơn, tránh thất lạc. Nếu bạn muốn xem và xuất tài liệu nhanh chóng mà không mất thời gian tìm kiếm.
Kệ hồ sơ được thiết kế chắc chắn, bền bỉ và được lắp ráp thông minh nên việc tháo lắp kệ rất dễ dàng. Ngoài ra, kệ có thể chứa được nhiều tài liệu khác nhau giúp tiết kiệm chi phí đầu tư. Tóm lại, kệ tài liệu ngày càng cần thiết, vì nhiều văn phòng mở trên diện tích khiêm tốn nên kệ tài liệu này là giải pháp tối ưu.
Điều đầu tiên bạn cần làm để sắp xếp hợp lý các tập tin trên kệ là phân loại tài liệu theo mục, chủ đề và ngày tháng. Đây chủ yếu là những tài liệu được sử dụng thường xuyên và lưu giữ lâu dài. Khi bạn đã sắp xếp các kho lưu trữ, sách và giấy tờ của mình, bạn sẽ biết cách sắp xếp các sản phẩm ngắn hạn trước tiên, sau đó là các tài liệu dài hạn. Sự sắp xếp này giúp tiết kiệm thời gian trong việc tìm kiếm các tài liệu cần thiết.
Để có được một không gian lưu trữ chuyên nghiệp và tài liệu được sắp xếp gọn gàng, bạn nên chú trọng lựa chọn mẫu kệ có thiết kế và kết cấu phù hợp. Tùy vào quy mô cũng như số lượng hồ sơ, tài liệu cần lưu trữ mà bạn có thể dễ dàng lựa chọn mẫu kệ đáp ứng mọi nhu cầu lưu trữ của mình. Các tài liệu lớn và nặng được lưu trữ tốt nhất ở tầng một để dễ tìm và lấy ra hơn.
Hiện nay, trên thị trường có rất nhiều loại kệ tài liệu khác nhau, trong đó kệ sách đa năng vẫn là sự lựa chọn được nhiều người ưa chuộng nhờ khả năng lưu trữ tuyệt vời và tính thẩm mỹ cao. Mẫu kệ này có những ưu điểm sau:
Thăng Long đã hoạt động trong ngành kệ được 10 năm và có thể giúp bạn có được những sản phẩm tốt nhất để trưng bày và lưu trữ tài liệu. Bạn sẽ có được những chiếc kệ chắc chắn, bền bỉ với thiết kế chắc chắn và giá cả hợp lý. Nếu có thắc mắc xin vui lòng liên hệ với chúng tôi theo địa chỉ dưới đây.
Tại sao bạn nên sử dụng kệ đựng hồ sơ?
Tài liệu lưu trữ là những tài liệu quan trọng có nội dung rất khác nhau và chúng ta cần có kệ để lưu trữ để dễ quản lý.
Giá đựng tài liệu được thiết kế khoa học giúp người dùng tháo lắp và di chuyển dễ dàng. Kệ có tầng nên người dùng có thể phân loại hồ sơ và đặt lên kệ theo từng loại. Các tài liệu sau đó được lưu trữ an toàn, không bị ẩm mốc, hư hỏng. Ngoài ra, tài liệu được quản lý cẩn thận hơn, tránh thất lạc. Nếu bạn muốn xem và xuất tài liệu nhanh chóng mà không mất thời gian tìm kiếm.
Kệ hồ sơ được thiết kế chắc chắn, bền bỉ và được lắp ráp thông minh nên việc tháo lắp kệ rất dễ dàng. Ngoài ra, kệ có thể chứa được nhiều tài liệu khác nhau giúp tiết kiệm chi phí đầu tư. Tóm lại, kệ tài liệu ngày càng cần thiết, vì nhiều văn phòng mở trên diện tích khiêm tốn nên kệ tài liệu này là giải pháp tối ưu.
Cách sắp xếp hồ sơ bằng kệ tài liệu
Phân loại hồ sơ
Sắp xếp tài liệu trên kệ
Bước tiếp theo sau khi sắp xếp tài liệu, hồ sơ theo danh mục và ngày tháng là chia chúng thành các khu vực cụ thể hoặc đặt chúng trên các kệ khác nhau. Thêm ghi chú và kệ tên để dễ dàng phân tách và tìm tài liệu. Nó cũng giúp tải hồ sơ, tài liệu một cách nhanh chóng.Tạo không gian để lưu trữ
Không phải cứ nhồi nhét tài liệu, hồ sơ lên kệ là phương án lưu trữ tốt nhất. Thay vào đó, hãy tạo thêm không gian trong kho để thoáng mát, rộng rãi hơn và dễ dàng di chuyển quanh kho hơn khi sắp xếp, tìm kiếm tài liệu, hồ sơ.Để có được một không gian lưu trữ chuyên nghiệp và tài liệu được sắp xếp gọn gàng, bạn nên chú trọng lựa chọn mẫu kệ có thiết kế và kết cấu phù hợp. Tùy vào quy mô cũng như số lượng hồ sơ, tài liệu cần lưu trữ mà bạn có thể dễ dàng lựa chọn mẫu kệ đáp ứng mọi nhu cầu lưu trữ của mình. Các tài liệu lớn và nặng được lưu trữ tốt nhất ở tầng một để dễ tìm và lấy ra hơn.
Hiện nay, trên thị trường có rất nhiều loại kệ tài liệu khác nhau, trong đó kệ sách đa năng vẫn là sự lựa chọn được nhiều người ưa chuộng nhờ khả năng lưu trữ tuyệt vời và tính thẩm mỹ cao. Mẫu kệ này có những ưu điểm sau:
- Thiết kế chắc chắn, chất liệu sắt bột rất bền và lâu dài.
- Thùng tôn dày có thể đựng được nhiều tài liệu, vật liệu và chịu được tải trọng lớn.
- Các kệ có nhiều kiểu dáng và kích cỡ khác nhau để phù hợp với tất cả các khu vực trưng bày và lưu trữ khác nhau.
- Dễ dàng di chuyển, tháo lắp và thay đổi độ cao của sàn theo nhu cầu sử dụng.
- Thiết kế nhỏ gọn giúp tiết kiệm không gian lưu trữ nhiều nhất có thể.
Mua kệ sắt để đựng tài liệu, hồ sơ ở đâu?
Thị trường kệ sắt hiện nay khá cạnh tranh từ mẫu mã đến giá thành sản phẩm. Vì vậy, khi mua kệ chúng ta cần tìm đơn vị có nhiều kinh nghiệm làm kệ sắt để có được sản phẩm tốt hơn.Thăng Long đã hoạt động trong ngành kệ được 10 năm và có thể giúp bạn có được những sản phẩm tốt nhất để trưng bày và lưu trữ tài liệu. Bạn sẽ có được những chiếc kệ chắc chắn, bền bỉ với thiết kế chắc chắn và giá cả hợp lý. Nếu có thắc mắc xin vui lòng liên hệ với chúng tôi theo địa chỉ dưới đây.
Thông tin mua hàng
CÔNG TY CP ĐẦU TƯ VÀ TRANG THIẾT BỊ THĂNG LONG
Hotline/Zalo: 0919.467.868 – 0964.196.611
Website: giakethoitrang.com
Khu vực Miền Bắc: số 27, 28 Liền Kề 22 KDT Mới Vân Canh HUD, Hoài Đức, Hà Nội
Khu vực Miền Trung: 58 Bế Văn Đàn, Thanh Khê, Đà Nẵng. ĐT: 0946.544.669
Khu vực Miền Nam: 60/6C Bà Điểm 5, ấp Tây Lân, Xã Bà Điểm, Huyện Hóc Môn, TP Hồ Chí Minh.
Chi nhánh Thanh Hóa: 144 Tống Duy Tân TP Thanh Hóa. ĐT: 0915902626
Chi nhánh Lâm Đồng: Thôn 1 Xã Đạ Tồn - Huyện Đạ Huoai - Tỉnh Lâm Đồng (Đối diện trường Cấp 1 Và 2). ĐT: 0965.181.611
.png)